Главная / Бизнес

Как ип платит страховые взносы. ИП является наемным работником: нужно ли платить страховые взносы “за себя”? Взносы в ФСС

Индивидуальный предприниматель в силу только лишь своего статуса, независимо от того, ведется предпринимательская деятельность или нет, обязан уплачивать фиксированные взносы в ФФОМС и ПФР. Разберем подробнее, что это такое.

Что такое страховые взносы?

Обязательные страховые взносы установлены законом от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» и являются платежами, обеспечивающими пенсионное, медицинское страхование и социальную защиту граждан.

Почему ИП должен платить страховые взносы «за себя»?

Статус индивидуального предпринимателя весьма своеобразен.

С одной стороны, — это физическое лицо, не наделенное полномочиями юридического лица (не зря до 2005 г. данные субъекты предпринимательской деятельности именовались как ПБОЮЛ – предприниматель без образования юридического лица ).

С другой стороны, физическое лицо, только зарегистрированное в статусе ИП, имеет право вести хозяйственно-экономическую деятельность наравне с другими предприятиями и организациями, т.е., по сути, обладает признаками хозяйствующего субъекта на одном уровне с юридическими лицами.

Часто у индивидуальных предпринимателей, не получающих прибыль или вовсе не ведущих деятельность, возникает вопрос: с какой это стати я должен платить фиксированные взносы?

Индивидуальный предприниматель – сам себе работодатель, и если за наемных работников страховые взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС платит их работодатель, то ИП обязан обеспечивать себе свою пенсию сам. При этом не имеет значения, ведется ли по факту предпринимательская деятельность и присутствует ли доход.

«Обязанность по уплате страховых взносов в виде фиксированного платежа возникает у индивидуального предпринимателя с момента приобретения им указанного статуса и не связана с фактическим осуществлением деятельности и получением доходов», — указал Высший арбитражный суд РФ в своем определении от 09.12.13 № ВАС-17276/1.

Страховые взносы в 2019 году

Страховые взносы индивидуального предпринимателя «за себя» уплачиваются в адрес ИФНС , но, по факту, зачисляются в два фонда: Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).

В 2019 г. индивидуальный предприниматель должен гарантированно заплатить «обязательный платеж» (за полностью отработанный 2019-й год – с 01.01.19 по 31.12.19) 29 354+6 884=36 238 руб. – еще раз подчеркнем – независимо от того, ведется ли деятельность, и есть ли доходы. Из них 29 354 руб. идет на пенсионное страхование, 6 884 — на обязательное медицинское страхование.

Если вы открыли либо закрыли ИП в течение года, то эта сумма (36 238 руб.) уменьшается пропорционально отработанному времени. Заплатить эту сумму нужно до 31 декабря – не важно, одним платежом, или частями, в любое время в течение года, главное – до 31 декабря.

Если же по итогам года доходы Вашего ИП превысят 300 000 руб., то Вы должны будете оплатить в ПФР дополнительно 1% от суммы превышения. Эту сумму нужно оплатить не позднее 1 июля следующего за истекшим года.

Например, доход ИП составил в 2019 году 450 000 руб., следовательно, нужно до 1 июля 2020 г. заплатить «взносы с превышения» в следующем размере:
(450 000 – 300 000) х 1% = 1 500 руб.

Однако здесь введено также и верхнее пороговое значение размера взносов в ПФР – эта сумма не может превышать 8-кратного фиксированного размера — 234 832 руб. (29 354 руб. x 8).

Итак, подведем итог:

ИП платит страховые взносы
Независимо от доходов («фиксированный платеж») – заплатить до 31.12.19		(минимум)
В зависимости от доходов («варьируемый платеж» — «взносы с превышения») – заплатить до 01.07.20	1% от «доходы за год минус 300 000 руб.», но не более 234 832	271 070 = 234 832 +29 354+6 884(максимум)

Обратите внимание!
Часто предприниматели задают мне вопрос: а что будет, если я не заплачу взносы с превышения? Здесь хочется акцентировать Ваше внимание на следующем факте: налоговые органы, если вы не заплатите 1% «с превышения», на основе вашей налоговой декларации самостоятельно рассчитают «взносы с превышения» и обяжут уплатить не только их, но и штрафы и пени.

А если же вы забудете не только уплатить взносы, но и сдать налоговую отчетность, то ИФНС, не получив никаких данных, рассчитает Вам взносы исходя из 8-кратного фиксированного размера, т.е. в размере 234 832 руб.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию

Индивидуальный предприниматель налоги и прочие платежи вносит на основании НК РФ. В зависимости от выбранной системы налогообложения и наличия наёмного персонала перечень обязательных перечислений сильно меняется. Предпочтя спецрежим и работу в одиночку, ИП отчитывается и платить не чаще, чем раз в квартал. На общей системе налоговая нагрузка и отчётность кратно увеличивается.

Хочу открыть ИП – какие налоги надо платить в 2019 году? Этот вопрос требует развёрнутого ответа. Начнём со страховых выплат.

Государство для того чтобы обеспечить граждан пенсиями, медицинским обслуживанием, оплатить больничные, нужды матерей и проч. заранее собирает со всех официально работающих страховые взносы. Принцип сбора прост: каждый работодатель (ИП, в данном случае) рассчитывает от заработанных сотрудником денег величину взносов по законодательно утверждённым ставкам.

В отличие от подоходного налога эти отчисления не удерживаются из зарплаты, а начисляются плюсом к ней.

Теоретически, индивидуальный предприниматель, если работает без штата, должен самостоятельно проводить подобные расчёты для своих взносов.

Однако ему эту задачу облегчили законодательно, введя двухступенчатую схему начисления:

Намного сложнее ИП страховые взносы начислять на заработки наёмного персонала.

Предприниматель должен владеть полной информацией о том, какие ставки действуют, когда надо перечислять деньги, когда отчитываться. Чаще всего в таких случаях малые бизнесмены пользуются услугами бухгалтеров – штатных или работающих дистанционно.

Подробно о ставках и правилах перечисления на своих работников мы расскажем в последней главе статьи.

Из всех систем налогообложения именно общая – наиболее трудная для ИП.

На ОСНО предприниматель может оказаться в случаях:

подав документы для регистрации, он выбрал именно эту систему или просто не писал заявление о выборе одного из упрощённых режимов;
перешёл на неё по собственному желанию в процессе деятельности;
переведён с упрощённых систем принудительно в результате превышения лимитных показателей (по оборотам, штату или недвижимости).

Для ОСНО налоги ИП в 2019 году составляют обширный список. Но главным в перечне является НДФЛ – он объединил в себе и подоходный налог, и налог на прибыль.

Для предпринимателя, как и для обычного физического лица здесь используется 13-процентная налоговая ставка. База для расчёта – разница между суммой полученной выручки за год и суммой официально подтверждённых затрат. Например, если на счета и в кассу ИП поступило денег 1 200 000 р. а расходов (с имеющимися бумагами) произведено 800 000 р., то налог надо исчислять от 400 000 р. (1 200 000 – 800 000). В итоге получаем годовой платёж равный 400 000 * 13% = 52 000 р.

Примечательно, что для предпринимателей на ОСНО предусмотрено некое послабление – профессиональный вычет по налогу в размере 20%. Эта преференция действует в случаях, если у ИП вообще не оказалось документов, способных подтвердить их действительность и официальность. В нашем примере это будет выглядеть следующим образом: 1 200 000-20% = 960 000 *13% = 124 600 р. Нетрудно заметить разницу и оценить выгоду того или иного пути.

Законодательство запрещает совмещать оба вычета – используется или 20-процентный, или учёт расходов. ИП должен сам оценивать, что ему выгодней.

НДФЛ переводят в бюджет по окончании года, но в течение этого временного промежутка ИП перечисляет ещё и авансы – один по истечении первого полугодия (половина предполагаемой налоговой суммы), другие за следующие кварталы (3-й и 4-й – по четверти). Расчёт авансового платежа налоговики делают самостоятельно по результатам прошлого периода, они же и направляют предпринимателю уведомление о требующейся сумме к уплате.

Итоговая сумма за год уменьшается на величину авансов.

Помимо НДФЛ за свои доходы общая система налогообложения требует от предпринимателя внесения в бюджет нескольких платежей иного характера, как то:

По сути, только НДС – это непременный атрибут общей системы налогообложения для ИП. Остальные налоги в той или иной мере должны вносить и налогоплательщики, использующие упрощённые режимы.

Для отражения хозяйственных операций ИП избавлен от необходимости вести полную бухгалтерию. Законодательно ему разрешено все записи сводит в один регистр – книгу учёта доходов и расходов.

«Упрощёнка» – самый массовый налоговый режим, использующийся предпринимателями. Возможностей здесь столько, что почти любой бизнесмен, не желающий использовать общую систему и регистрировать организацию, находит приемлемый путь реализации коммерческих идей.

За основу здесь взят единый налог – конгломерат НДФЛ, НДС и налога на прибыль (естественно, с некоторыми особенностями).

Для УСН предусмотрены два вида объектов налогообложения:

Доходы, когда 6-процентный налог взимается со всех вырученных в течение года средств. Затраты в расчёт не берутся и не уменьшают налоговую базу.
Разница суммы доходов и расходов, облагающаяся по 15-процентной ставке. Перечень затрат, которые разрешается принимать к учёту, совпадает со списком, приведённым для определения величины налога на прибыль. Чтобы принятие в расходы было правомерно, операция должна подтверждаться документально.

Региональным законодателям предоставлено право сокращения указанных ставок с 6 до 1 процента для «доходов» и с 15 до 5 процентов для разницы между доходами и затратами.

Для ИП на «урощёнке» налоговые отчисления производятся по следующей схеме: сначала поквартально уплачиваются авансы (касается обоих объектов), каждый раз ориентируясь на итоги прошедших трёх месяцев, а по окончании года уплачивается единый налог. Сумма подсчитывается в декларации и из неё вычитаются авансовые платежи. Итого вносится в бюджет.

Для второго объекта при подсчёте налога есть одна тонкость:

Предприниматель, перед тем как декларация сдаётся, должен сравнить, что больше – сумма, полученная при вычислении 15% от разницы, или 1% от выручки. Вносить в бюджет следует ту величину, которая окажется больше.

Впрочем, налоговая служба предоставляет налогоплательщику программное обеспечение, определяющее автоматически сумму к уплате и вести самостоятельные подсчёты нет нужды.

Свои страховые взносы ИП вправе учитывать следующим путём:

объект «доходы» – начисленную сумму налога разрешается уменьшить на все свои страховые взносы, если ИП работает в одиночку без штата, если есть сотрудники, то не более чем на половину начисленного налога;
объект «доходы за минусом затрат» – сумму сборов разрешается учитывать лишь в составе общих расходов.

Отсутствие выручки позволит для ИП не производить налоговые отчисления, но страховые взносы за себя вносить надо.

Этот режим налогообложения иначе называют «вменёнкой». Индивидуальный предприниматель, выбравший работу на ЕНВД, может заниматься далеко не всеми видами деятельности, а только теми, которые приведены в ст. 346.26 НК РФ. Законодателям на местах дано право уменьшения списка и вообще полного запрета на применение вменёнки (как в Москве, например).

Чтобы определить, какие суммы вменённого налога платит ИП, приходится обращаться к сложной формуле, в состав которой входят такие множители, как:

базовая доходность, определяемая по таблице из НК РФ и зависящая от вида занятий;
физический показатель, приведённый в той же таблице;
величина коэффициента-дефлятора, изменяемая каждый год правительственным указом;
коэффициент корректировки, утверждаемый региональными законодателями.

Однако индивидуальному предпринимателю нет нужды проводить расчёты и таким образом определять, какой налог у ИП в 2019 году надо вносить в бюджет по «вменёнке». Вменённый налог за год задаётся для конкретного бизнесмена на этом режиме изначально, и в последующем просто уточняется налоговой службой.

Для ЕНВД налог следует платить ежеквартально в первый месяц после его окончания. Другие налоги уплачиваются, только если образуется база для их исчисления. Страховые взносы обязательно платятся за себя, и за наёмных работников, если таковые есть в штате предприятия.

Даже при отсутствии дохода единый налог вносить надо согласно графику, пока предприниматель не напишет заявление на прекращение деятельности на «вменёнке». Размер налога не меняется. Аналогичная ситуация и со страховыми взносами «за себя». Их переводить в фонды надо в любом случае.

Такие сборы при отсутствии штата работников разрешается вычесть из годового дохода. Если появятся сотрудники, то такую операцию разрешается проделать не более чем в 50% размере от суммы бюджетного платежа.

Патентную систему налогообложения в отличие от остальных режимов вправе использовать только индивидуальные предприниматели. При этом прежде чем писать заявление на получение патента следует ознакомиться в ст. 346.43 НК РФ со списком видов занятий, которые разрешены при ПСН. Региональным законодателям разрешено этот перечень дополнять.

Более того, патент даёт право заниматься выбранным видом деятельности только в пределах территории, которая курируется налоговой инспекцией, выдавшей документ. Если предприниматель намерен заняться другим бизнесом или работать и в другом регионе, ему придётся брать ещё патенты – для каждого вида занятий и региона. Исключение составляют грузовые перевозки, для которых при наличии одного документа можно передвигаться по стране. Однако и здесь есть ограничение – договоры на перевозку грузов должны заключаться только по месту выдачи патента.

Удобство этой системы в том, что воспользоваться ею можно как на короткий период – месяц, так и на год.

Для ИП налоги и обязательные платежи вносятся в следующей номенклатуре:

Правила внесения платы за патент таковы:

если разрешение берётся на временной промежуток в пределах 6-месячного периода, плата вносится не позже даты окончания действия патента;
если он нужен на срок от 6-и до 12-и месяцев, то плату разрешается делить на две части: 1/3 стоимости в 90 дней со старта деятельности в этом статусе, остальные 2/3 – не позже даты окончания действия разрешения.

Размер платежа на патент не может быть уменьшен на сумму страховых взносов, внесённых за себя.

Налоги на ЕСХН

Единый сельхозналог – так коротко называют налоговый режим, предназначенный для производителей сельскохозяйственной продукции. В эту же категорию входят и предприниматели, занимающиеся разведением рыбы. Чтобы стать плательщиком ЕСХН требуется выполнить главное условие – в общем объёме доходов на профильную продукцию должно приходиться не менее 70% выручки.

Налоги для ИП те же, что и на «упрощёнке», а принцип определения налоговой базы идентичен тому, что используется для объекта налогообложения доходы за минусом затрат.

Но налоговая ставка ниже и составляет 6% от разницы между выручкой и расходами. Авансовые выплаты производит предприниматель тоже по итогам каждого квартала.

Страховые взносы тоже вносятся по тем же правилам, что и для других систем налогообложения. Сумму сборов при этом разрешается вычитать из налоговой базы, а не из итогового единого налога.

Если индивидуальный предприниматель нанял штат сотрудников, он становится налоговым агентом по НДФЛ. То есть с момента принятия на работу первого сотрудника он должен не только начислять ему заработную плату, но и рассчитывать, удерживать и переводить в бюджет подоходный налог. Помимо этого, он должен сдавать месячные, квартальные и годовые отчёты по этому направлению и в его обязанности входит расчёт и перечисление в страховые фонды соответствующих взносов.

НДФЛ работодатель рассчитывает и удерживает из зарплаты по 13-процентной ставке. При уплате страховых взносов следует исходить из следующих нормативов начисления (в скобках указан вид страхования):

ПФР – 22% (пенсионное);
ФСС – 2,9 (социальное);
ФФОМС – 5,1 (медицинское).

Помимо этих платежей ИП рассчитывает ещё и взносы на «травматизм» (от несчастных случаев). Здесь размер ставки устанавливается от вида занятий наёмных работников, и может варьироваться в пределах от 0,2 до 8,5%.

В 2018 году администрированием обязательных страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба. Исключение - взносы на страхование работников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, их по-прежнему курирует Фонд социального страхования (ФСС). О том, как платят страховые взносы предприниматели в 2018 г., расскажем далее.

Какие взносы и налоги платит ИП

Итак, предприниматель прошел процедуру регистрации. Какие взносы платит ИП?

Виды страховых взносов, порядок их расчета и уплаты устанавливает гл.34 Налогового кодекса РФ. Если предприниматель работает один, он обязан уплачивать за себя фиксированные страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование (ст. 430 НК РФ). ИП с работниками, помимо взносов за себя, платит страховые взносы на пенсионное, медицинское и соцстрахование (в том числе на «травматизм») за всех своих сотрудников.

Что касается количества и размера налогов, подлежащих обязательной уплате, это зависит от того, какой налоговый режим применяет ИП. Наибольшая налоговая нагрузка ложится на предпринимателей на ОСНО , а спецрежимы (патент , УСН 6% или 15% , ЕНВД) позволяют ее снизить и не платить ряд налогов. Если предприниматель использует в своей деятельности недвижимость, автомобиль или земельный участок, он обязан также платить имущественный, транспортный и земельный налоги.

Как рассчитать взносы за ИП

Расчет взносов ИП различается взависимости от того, уплачивает ли он их за себя или за работников.

Как рассчитать сумму страховых взносов для ИП за себя

В 2018 году страховые взносы представляют собой твердые суммы и зависят от дохода, который получил ИП за год (ст. 430 НК РФ):

Страховой взнос на медицинское страхование в 2018 году равен фиксированному размеру 5 840 рублей.
Пенсионный страховой взнос в 2018 году составляет 26 545 рублей. Дополнительный взнос 1% перечисляется в случае, если доход ИП с начала года превысит 300 000 рублей. Рассчитать страховые взносы ИП, подлежащие уплате сверх установленной величины, можно умножив величину дохода с начала года, уменьшенную на 300 000 рублей, на 1%.

Расчет страховых взносов ИП, имеющего наемных работников

Страховые взносы исчисляются с дохода работников ИП за минусом необлагаемых сумм, перечисленных в ст. 422 НК РФ. Размер страховых взносов для ИП, уплачивающего их за работников, в общем случае определяется следующими ставками (ст. 426 НК РФ):

Пенсионное страхование – 22%. С суммы облагаемых выплат сотруднику, превышающей 1 021 000 рублей – 10%.
Взносы на обязательное медицинское страхование – 5,1%. Предельная база по взносам на ОМС не установлена.
Страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства – 2,9%. Если выплаты работнику превысили 815 тысяч рублей, данный взнос не уплачивается.
Взносы на «травматизм» уплачиваются по тарифам, присвоенным в зависимости от класса профриска (ст. 21 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

При наличии оснований могут применяться пониженные и дополнительные тарифы страховых взносов (ст. ст. 427, 428 НК РФ).

Когда платить пенсионные взносы ИП

Страховые взносы предпринимателя «за себя» подлежат оплате в срок до 31 декабря 2018 года. Если ИП в 2018 г. получит доход более 300000 рублей, то дополнительный 1% с дохода свыше 300 000 руб. уплачивается до 1 июля 2019 года.

Страховые взносы за работников уплачиваются ежемесячно, не позднее 15 числа следующего месяца.

Как оплатить пенсионные взносы ИП

Произвести оплату фиксированных вносов в ИФНС можно как сразу одной суммой, так и частями в течение года. Уплата страховых взносов ИП осуществляется любым из способов:

Через расчетный счет,
Через личный счет (банковскую карту),
Через оператора-кассира в офисе банка.

Как заплатить пенсионные взносы для ИП быстро и правильно? Чтобы корректно оплатить страховой взнос, нужно иметь платежный документ: платежное поручение для оплаты с расчетного счета или банковскую квитанцию для оплаты наличными в банке. Для этого можно обратиться в территориальное отделение ФНС либо распечатать квитанцию самостоятельно на интернет-портале.

Как оплатить пенсионные взносы ИП через интернет на сайте ФНС

На официальном портале Налоговой службы РФ предприниматель может оплатить налоги и взносы с помощью сервиса «Заплати налоги». Он позволяет сформировать платежную квитанцию и произвести ее оплату онлайн через любой банк из партнеров, сотрудничающих с ФНС.

Как оплатить пенсионные взносы ИП через Сбербанк Онлайн

Быстро и удобно оплатить взносы посредством интернет-технологий можно с применением системы Сбербанк Онлайн. Далее рассмотрим, как оплатить страховые взносы ИП в Сбербанк Онлайн с личной банковской карты предпринимателя.

Выполните вход, введя логин и пароль, полученные при регистрации в системе. Затем выберите вкладку «Переводы и платежи» и нажмите окно «Федеральная налоговая служба». Перейдите в строку «Поиск и оплата налогов ФНС» и выберите оплату по индексу документа, который указан в квитанции. Наберите номер индекса и выберите карту, с которой будут списаны средства. Нажмите «Продолжить» и проверьте сумму на экране с суммой в квитанции. Если все данные совпадают, произведите платеж и подтвердите его смс-паролем. Чек оплаты можно сохранить и распечатать.

Освобождение от уплаты страховых взносов ИП

НК РФ предусматривает освобождение ИП от уплаты страховых взносов, если ведение бизнеса было прекращено по перечисленным ниже причинам (ст. 430 п.7 НК РФ):

Срочная военная служба.
Отпуск по уходу за детьми до 1,5 лет, не более 6 лет в общей сложности.
Период ухода за ребенком инвалидом, за престарелыми лицами старше 80 лет.
Проживание вместе с супругом, служащим в Вооруженных силах РФ по контракту в местности, где нет возможности трудиться – до 5 лет.
Проживание за пределами России с мужем (женой), работающим в консульстве или представительстве РФ – до 5 лет.

Перечисленные периоды, когда коммерческая деятельность не велась, необходимо подтверждать документами.

Однако, если ИП при этом ведет коммерческую деятельность, то он обязан уплачивать страховые взносы.

Индивидуальный предприниматель помимо налогов обязан перечислять средства на пенсионное и медицинское страхование. О том, что изменилось в 2018 году в системе фиксированных платежей ИП за себя, а также о порядке перечисления страховых взносов с примерами расчета – читайте в статье «Бизнес.ру».

О чем вы узнаете?

Предприниматель должен ежегодно платить сам за себя взносы в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). При наличии в штате нанятых сотрудников, за каждого из них придется перечислять деньги отдельно.

Существуют также добровольные платежи в соцстрах – по болезни или на случай материнства. Их бизнесмен отчисляет только по желанию, для этого достаточно отнести заявление в ближайшее отделение ФСС.

Как считали взносы до 1 января 2018

Ранее размер обязательных платежей для «ипэшников» рассчитывался исходя их трех показателей: минимального размера отплаты труда (МРОТ), налоговых коэффициентов и срока деятельности. Если коммерсант отработал весь год, то платить необходимо было за 12 месяцев. Если он встал на учет, к примеру, в июле – только за полгода.

Для этого использовалась следующая формула: МРОТ * число отработанных месяцев * налоговый коэффициент.

Для пенсионного страхования в 2017-м ставка (коэффициент) составляла 26 процентов, для медицинского – 5,1 процента. Минимальная месячная оплата труда – 7500 рублей.

Минимальный платеж ИП за себя в Пенсионный фонд за прошлый год составлял: 7500 * 12 * 26 процентов = 23400 руб. Отчисление частника на медицинское страхование: 7500 * 12 * 5,1 процента = 4590. Итого в оба фонда = 27990.

Так считали страховые взносы ИП без наемных работников с доходом менее 300 тысяч рублей ежегодно. С заработков сверх этой цифры коммерсант обязан был перевести в ПФР один процент.

Обязательные платежи в 2019 году

С 1 января 2018 года порядок определения размера взносов изменили, отвязав от «минималки». Правительство России утвердило фиксированные суммы: 26 545 в ПФР и 5840 – в ФОМС. Такую схему внедрили в преддверии резкого роста МРОТ, который власти подтягивают до прожиточного минимума. В результате, с первого января он взлетел до 9 489 рублей, а с первого мая – до 11 163.

При таком уровне, с учетом майского повышения, на будущие пенсии ИП без работников пришлось бы перечислять 34 829 рублей, на медстрахование – еще 6 832.

Власти решили предпринять меры, чтобы избежать ситуации 2013-го. Поэтому и были назначены фиксированные суммы.

В 2013 году на фоне двукратного увеличения обязательных страховых платежей с учета снялись сотни тысяч индивидуальных предпринимателей

Уровень платежей в ПФР и соцстрах утвержден на три года вперед, поэтому их называют фиксированными. Однако предусмотрена индексация.

Правило «один процент» при ежегодном доходе выше 300 тысяч сохраняется. Но общий платеж в ПФР за 12 месяцев при этом не может превышать восьмикратного фиксированного размера страховых взносов, то есть 212 360 рублей.

К примеру, человек заработал за год миллион. С него нужно перечислить 39 385 рублей, включая 33 545 (26 545 + 7 тысяч) в Пенсионный фонд и 5840 – в ФОМС.

Подсчет доходов ИП для уплаты взносов в ПФР

Если индивидуальный предприниматель без наемных сотрудников использует один налоговый режим, скажем наиболее популярную УСН или как ее называют «упрощёнку», – волноваться не о чем. При совмещении нескольких систем придется попотеть, чтобы правильно определить базу для подсчетов.

«Индивидуалам» на УСН опытные бухгалтеры советуют учитывать именно доход, а не разницу между доходами и расходами. Именно на такой схеме настаивает Минфин, который в письме от 3 мая 2018 года вновь подтвердил эту позицию и обосновал ее (скачать документ можно ).

Спор возник после решения Конституционного суда (КС), который в 2016-м разрешил частникам на общей системе налогообложения снижать базу для взносов в ПФР за счет фактически понесенных расходов. В 2017-м Верховный суд решил, что по такой схеме допустимо работать на «упрощёнке». Но в Минфине не согласны и настаивают, что решение КС можно применять только к тем, кто платит НДФЛ. Именно на эту позицию ссылаются сотрудники налоговой, поэтому во избежание штрафов лучше уступить.

При совмещении налоговых режимов доход вычисляют как сумму, рассчитанную по правилам каждого из них. К примеру, если у частника два режима налогообложения – ЕНДВ и «упрощёнка». Тогда заработок от первой деятельности складывают со вторым, а затем платят за себя в ПФР и ФОМС с полученной суммы.

Опасные ошибки страховой отчетности

Самые распространенные оплошности «индивидуалов» связаны с вычислением налогооблагаемой базы – отсюда и неуплаты или переплаты. Прежде всего, она зависит от выбранной системы налогообложения. Если человек применяет несколько систем, то высчитывать общий доход необходимо исходя из каждой.

С наемными работниками опасностей у ИП гораздо больше, а вычисления куда мудренее. К примеру, забыл про сотрудниц в декрете или упустил в отчете за 9 месяцев октябрьские отпускные, перечисленные в сентябре. Кроме того, общий итог по фирме может не сойтись с цифрами по каждому сотруднику в отдельности.

Когда платить фиксированные взносы?

Для индивидуальных предпринимателей не установлен единый срок для перечисления страховых взносов. Это можно сделать в течение всего года - ежемесячно, поквартально, раз в шесть месяцев или единожды. Большинство «ипэшников» выбирают второй вариант.

Уплатить фиксированные взносы в ПФР и соцстрах необходимо до 31 декабря. Но в 2018-м последний день выпадает на выходной, поэтому не будет нарушением, если деньги дойдут до адресата 9 января 2019-го. Впрочем, лучше сделать это заранее.

При приостановке или окончательном решении прекратить работу ИП должен полностью рассчитаться с ПФР и ФОМС в течение 15 дней с даты снятия с учета

С переводом в Пенсионный фонд по правилу «один процент» можно не торопиться – крайний срок сдвинули с первого апреля на первое июля 2019-го. Поскольку в 2018 году 1 июля выпадает на выходной день, крайняя дата оплаты за прошлый год – 2 июля.

Подробнее об изменениях в сроках уплаты страховых взносов за себя в 2018 году читайте .

Куда отправлять страховые взносы за себя?

С 2017-го определено единое «окно» для уплаты пенсионных, медицинских и социальных страховых взносов – налоговая инспекция. Чтобы их отправить нужно знать реквизиты своей ИФНС и коды бюджетной классификации (КБК), которые приведены в таблице ниже.

Пропуск сроков платежей грозит начислением пени, а неверный расчет размера оплаты – солидными штрафами. Наказания, согласно статье 122 НК РФ, составляют от 20 до 40 процентов от недополученной суммы. Причем доказать, что вы ошиблись в расчетах, скорее всего, не получится.

Когда ИП может не оплачивать страхование?

Условия подробно описаны в статьей 430 Налогового кодекса (НК) РФ. В ней зафиксированы условия так называемых «каникул» по переводу страховых платежей в различные фонды. Это может быть:

Уход за ребенком до полутора лет, но не более шести лет
Служба по призыву в рядах вооруженных сил
Уход за престарелыми родителями в возрасте от 80 лет, ребенком-инвалидом или инвалидом 1 группы
Пребывание с супругом-военным в месте, где невозможна коммерческая деятельность
Работы супруга-дипломата, консула и других официальных лиц за рубежом. Ограничение: не более пяти лет

Известно, что чаще всего индивидуальные предприниматели занимаются ведением личной бухгалтерии самостоятельно. Для правильной уплаты налогов и страховых взносов предпринимателю необходимо своевременно реагировать на изменения в законодательной сфере, чтобы избежать возможных проблем с фискальными органами. К сожалению, изменения происходят не так уж и редко, что немного усложняет жизнь людям, имеющим свой бизнес.

Оплата взносов для ИП в 2018

С 2017 года статья 430 Налогового кодекса РФ полностью регулирует расчёт и уплату фиксированных сумм страховых взносов (СВ) индивидуальных предпринимателей. Согласно данной статье ИП должен платить пенсионные и медицинские СВ в обязательном порядке. Если у бизнесмена отсутствует доход, то он может прекратить свою деятельность, чтобы не платить СВ, так как отсутствие денежных поступлений не отменяет обязанность по уплате фиксированных сумм. Для всех физических лиц, зарегистрированных в качестве ИП, государство предусмотрело фиксированные суммы, обязательные к уплате:

26 545 руб. - пенсионные СВ;
5 840 руб. - обязательные медицинские СВ.

Важно помнить, что если у предпринимателя сумма дохода за год составляет более 300 тыс. руб., возникает обязанность расчёта и уплаты дополнительного СВ в ПФР. Для того чтобы получить сумму дополнительного СВ, нужно из дохода за год вычесть 300 тыс. руб. и полученную сумму умножить на 1%. Общая сумма взноса получается путём суммирования фиксированного СВ и полученного 1% от превышенного лимита.

Предприниматели, заработавшие более 300 тыс. руб. в год, обязаны заплатить дополнительный СВ

Приведём наглядный пример расчёта суммы взноса к уплате за 2018 год:

ИП Смирнов получил доход от предпринимательской деятельности в размере 1 млн руб. за год, а это означает превышение лимита: 1 000 000 – 300 000 = 700 000 руб.
Сумму превышения необходимо умножить на 1%: 700 000 х 1% = 7 000 руб. - сумма дополнительного СВ.
7 000 + 26 545 = 33 545 руб. - совокупная сумма взносов ОПС.

В итоге у ИП Смирнова возникла обязанность оплатить взносы ОПС на сумму 33 545 руб. При этом сумма взноса в ОМС остаётся неизменной - 5 840 руб.

Таблица: формулы расчёта пенсионных СВ и взносов ОМС для ИП в 2018 году

Таким образом, пенсионные СВ могут варьироваться в зависимости от дохода, получаемом ИП, в то время как взносы по обязательному медицинскому страхованию остаются фиксированными.

Интересен тот факт, что ИП может по своему желанию уплачивать СВ по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006). Сумма такого СВ на 2018 год составляет 3 302,17 руб.

СВ ИП по нетрудоспособности и материнству в 2017г. рассчитываются по формуле: МРОТ на начало расчётного года х 2,9 (тариф) х 12.

Таким образом, при наступлении страхового случая, предприниматель сможет воспользоваться своим правом для получения пособия за счёт ДС ФСС. Такое право у ИП может появиться в случае болезни или беременности и рождения ребёнка.

Важно помнить, что СВ «на травматизм», если у предпринимателя нет наёмных сотрудников, не начисляются и не выплачиваются.

Видео: фиксированные взносы ИП за 2018 год

Оплата взносов через Сбербанк Онлайн

Современные технологии позволяют произвести оплату быстро и своевременно. Самая востребованная и относительно простая система оплаты СВ - это сервис «Сбербанк Онлайн». Любой ИП может воспользоваться этой системой для оплаты СВ при наличии личной карты и квитанции с реквизитами. Правильный платёжный документ можно сформировать и распечатать на сайте налогового органа:

Работа с данной платёжной системой начинается с посещения онлайн-сервиса официального сайта Сбербанка.
Онлайн-сервис позволяет выполнить вход в сбербанк Онлайн
После успешного входа в систему нужно посетить вкладку, которая отвечает за переводы и платежи, а затем необходимо выбрать ФНС среди прочих государственных субъектов.
В разделе «Переводы и платежи» находится «Федеральная налоговая служба»
После того как удастся войти в интересующий раздел, выплывет страница с наименованием услуг. В данном случае наибольший интерес представляет раздел, который связан с поиском и оплатой налогов в ФНС.
Оплата налогов в ФНС в Сбербанк Онлайн
Зная индекс документа, можно без труда совершить оплату квитанции. Такой индекс отображён в платёжном документе, сформированном на сайте ФНС. Указав индекс, ИП должен обозначить карту, с которой будут списаны ДС в пользу ФНС. Положительный момент такой оплаты СВ в том, что в этом случае комиссия отсутствует.
Индекс документа и данные карты важны при оплате с помощью Сбербанк Онлайн
После заполнения необходимых полей, платёжная система сформирует документ, и на экране появится форма оплаты. Задача предпринимателя состоит в том, чтобы внимательно сверить суммы в «окне» системы и в квитанции - они должны совпадать.
Для того чтобы система произвела оплату взносов, ИП нужно правильно ввести пароль, который можно будет увидеть в СМС, пришедшей на мобильный телефон. После правильного ввода пароля в платёжную систему на документе появится надпись, свидетельствующая об исполнении платежа. Следовательно, денежные средства с карты будут перечислены в ФНС.

Куда нужно платить взносы ОПС и ОМС

Поправки в НК РФ свидетельствуют о том, что уплату всех видов СВ ИП нужно осуществлять теперь в налоговый орган. Следовательно, ИП должен производить оплату СВ в налоговый орган по месту регистрации по новым КБК.

До 2017 года СВ нужно было платить в три разных фонда: ПФР, ФФОМС и ФСС (212-ФЗ от 24.07.2009). С наступлением нового года данный закон больше не действует, а в Налоговый кодекс введён раздел «СВ» (глава 34 НК РФ).

Таблица: новые КБК для оплаты СВ в 2018 году

В соответствии с новыми поправками в законодательстве, ИП обязан перечислить в инспекцию ФНС не только те суммы СВ, которые были начислены в 2017 году, но и суммы СВ предыдущих периодов, если данные взносы оплачены не были. То есть если у предпринимателя есть долги по СВ, к примеру, за 2016 год, то такие суммы ИП обязан будет оплатить также в налоговый орган.

В платёжном поручении на уплату страховых взносов КБК проставляется в поле (104)

Сроки уплаты взносов

Предприниматель имеет право оплатить фиксированные СВ в любое время в течение года до 31 декабря включительно. У ИП есть возможность производить оплату частями в течение года либо произвести выплату единовременно в конце года.

Бывают случаи, когда у субъекта предпринимательства не было дохода в течение двух кварталов, а в третьем квартале возник доход. ИП проще не платить взносы в двух предшествующих периодах, а заплатить его целиком в третьем квартале. Если же в силу специфики вида деятельности основной доход ИП получил в начале года, то он может оплатить его единовременно, не дожидаясь конца периода. Основной плюс уплаты фиксированных СВ для ИП - отсутствие чётких сроков уплаты.

Для ИП, который находится на упрощённой системе налогообложения, предпочтительнее перечислять СВ раз в квартал для уменьшения авансовых платежей с целью налоговой оптимизации (налоговый режим - «УСН доходы минус расходы»). Важно помнить, что сумму СВ необходимо уплатить до расчёта единого налога для принятия этого вида расхода.

Таблица: сроки оплаты для ИП в 2018 году при разбивке сумм СВ равными долями

В итоге получается, что фиксированные платежи делятся на 4 равные части, поэтому оплата раз в квартал будет составлять следующие суммы:

6 636,25 руб. - расход на ОПС;
1 460 руб. - расходы на ОМС.

Тем ИП, которые применяют ЕНВД, лучше всего разбить оплату СВ поквартально равными долями, так как сумма вменённого дохода за каждый квартал будет оставаться прежней.

Дополнительный СВ в ПФР, который составляет 1% от годового дохода, нужно оплатить до 1 июля следующего года. В данном случае превышение лимита в течение года будет основанием для уплаты данного СВ по мере его возникновения с целью учёта такого расхода в единый налог. Дополнительный СВ лучшего всего уплачивать в те сроки, когда принято решение об оплате фиксированных СВ.

Если ИП платит СВ по временной нетрудоспособности и в связи с материнством на добровольной основе, то это перечисление также необходимо сделать до 31 декабря.

Если ИП прекратил свою деятельность, СВ ему следует оплатить в течение последующих 15-ти дней.

Видео: об оплате фиксированных сумм ИП в начале года

Формирование квитанции на оплату взносов

По причине того, что в Налоговом кодексе произошли существенные изменения, оплатить СВ по квитанции прошлых лет у ИП не получится, так как получатель теперь не ПФР, а ФНС. Для того чтобы ИП смог получить актуальный платёжный документ, ему необходимо:

Процесс формирования документа для оплаты СВ будет одинаков как для оплаты взноса ОПС, так и взноса ОМС. Разница будет заключаться лишь в выборе вида платежа и КБК.

Платёжный документ для оплаты взносов ОМС ИП

Следовательно, ИП может самостоятельно сформировать квитанцию для оплаты фискальных платежей, не прибегая к посторонней помощи, так как вероятность ошибки при заполнении этого документа сведена к нулю. Стоит отметить, что на сайте ФНС предусмотрена система подсказок при использовании данного сервиса, поэтому им очень удобно пользоваться.

Ответственность ИП за неуплату взносов

Полезно будет знать, чего ожидать ИП в случае нарушения законодательства по уплате СВ, ведь и в данной сфере произошли изменения.

Может так произойти, что ИП перечислил уменьшенную сумму СВ либо не перечислил вовсе. В таком случае ФНС может применить следующие виды штрафов:

20% от суммы страхового взноса, которая не была перечислена в ФНС, но только в том случае, если такое обстоятельство произошло неумышленно;
40% от суммы страхового взноса, которая оказалась не оплачена, но тогда, когда ИП совершил уклонение от обязательства умышленно.

Такие штрафы грозят тем предпринимателям, у которых неверный расчёт СВ или их неуплата была выявлена ФНС в ходе налоговой проверки. Поэтому те ИП, которые платят взносы, но опаздывают по срокам, не попадают под данную систему наказания.

Информационные технологии продолжают своё развитие, что существенно облегчает жизнь всем субъектам предпринимательства, в том числе и ИП. Хозяину бизнеса теперь достаточно самостоятельно зайти на сайт налоговой инспекции, чтобы сформировать нужную квитанцию по СВ, а затем оплатить её. Такое положение вещей позволяет сэкономить время и силы ИП, так как больше нет необходимости вручную заполнять квитанции и совершать поездку в банк.